Kiat-kiat Menuju WBBM, PTA DKI Jakarta Menghadirkan Ibu Jeanny

Jakarta | pta-jakarta.go.id (15/11)

PTA DKI Jakarta melaksanakan pembinaan dan pendampingan pelaksanaan ZI menuju WBBM dengan mentor Dr. Jeanny HV Hutauruk, S.E., S.H., M.M., Ak.CA (Widyaiswara Ahli Utama Diklat Tim RB MA RI), hadir Ketua, Dr. H. M. Syarif Mappiasse, S.H., M.H. bersama Wakil Ketua, Hakim Tinggi dan Panitera, Drs. Muhammad Yamin, M.H. serta Tim Pembangunan Zona Integritas PTA DKI Jakarta dan Ketua beserta Tim Pembangunan ZI Pengadilan Agama Jakarta Barat dan Jakarta Utara di ruang Aula PTA DKI Jakarta. 

Dalam kesempatan tersebut Ibu Jeanny menyampaikan ilustrasi Pelaksanaan RB dan Pembangunan ZI, dimana pelaskanaan RB pada Instansi Pemerintah dengan Unsur Pengungkit 8 Area yaitu: 1. Manajemen Perubahan, 2. Tatalaksana, 3. Manajemen SDM, 4. Akuntabilitas, 5. Pengawasan, 6. Pelayanan Publik. 7. Organisasi dan 8. Peraturan Perundang-undangan (Mandatory, Hasil Antara, Reform) dengan hasil 3 sasaran yaitu: 1. Pemerintah yang bersih dan bebas KKN, 2. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dan 3. Kapasitas dan Akuntabilitas.

Kemudian Zona Integritas Menuju WBK/WBBM pada Unit Kerja Layanan Instansi Pemerintah, unsur Pengungkit  6 Area yaitu: 1. Manajemen Perubahan, 2. Tatalaksana, 3. Manajemen SDM, 4. Akuntabilitas, 5. Pengawasan dan 5. Pelayanan Publik dengan Hasil 2 sasaran yaitu: 1. Pemerintah yang bersih dan bebas KKN dan 2. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Adapun 94 satker terpilih yang di Evaluasi TPN dengan Metode Sampling 30% yaitu: 1). 36 Satker Peradilan yang akan di Evaluasi oleh TPN KemenPAN RB dengan Metode Verifikasi Lapangan. (10 satker menuju WBBM & 26 satker menuju WBK) dan 2). 58 satker yang akan di Evaluasi oleh TPN KemenPAN RB dengan Metode Zoom Meeting (tanggal 17, 18, 19 November 2021).

 

Hal ini juga menjadi  acuan untuk penilaian dari TPI/Bawas MA-RI dan TPN KemenPAN RB, yaitu : 1. Evaluasi dengan metode sampling 30%, disamping hasil evaluasi atas sampling untuk satker ybs, juga digunakan untuk menentukan, bagi satker yg tidak disampling dan 2. Jadi, masih ada kesempatan/peluang bagi satker yang tidak di sampling, untuk lolos meraih Predikat WBK/WBBM.

Oleh karena itu persiapkan kedatangan TPN KemenPAN RB dengan sebaik-baiknya dan silahkan mempersiapkan PPt/Slide dengan baik, ini juga menentukan peluang bagi satker yang tidak terpilih disampling.

Juga ibu Jeanny berpesan agar mengingatkan beberapa hal yaitu:

Untuk yang Verlap: TPN datang, bisa langsung keliling kantor, atau/tapi lebih baik Ketua giring acara di aula lebih dulu baru setelah itu keliling kantor.

1. Persiapan acara di aula (Indonesia Raya, Hymne MA, Doa, Yel-yel ZI (singkat), Presentasi Ketua (tetap maksimal 20 mnt, atau stop sebelum 20 mnt), TPN KemenPAN RB (Tanya Jawab), Penyerahan Plakat atau Cenderamata dan Penutup)

Setelah acara di aula, TPN akan berkeliling kantor. Jadi silahkan kantor dirapikan, dibersihkan. Sambil keliling kantor, Ketua menjelaskan dan memperlihatkan Perubahan-perubahan/Inovasi-inovasi yang dilakukan. Juga Inovasi UNGGULAN.

Jangan lupa, kalau mendekati jam makan, maka disediakan makan siang.

(Jangan kuatir, TPN menerima Plakat/Cendramata yg wajar & makan siang naskot, hal tersebut sudah saya konfirmasi bbrapa tahun yl)

2. Persiapan Zoom Meeting. (INGAT : Presentasi maksimal 20 menit - Tanya Jawab 40 menit). PPt/Slide yang baik, berisi :

- Perubahan pada 6 Area (Before & After)

- Inovasi (baik digital maupun non Digital), utk penguatan Integritas & mencegah KKN, masukkan ke @ Area, mendukung Area berapa, tapi tetap buatkan slide  Daftar/Rekap Inovasi. Inovasi Unggulan?

- Identifikasi & Mitigasi Risiko Integritas.

- Jangan lupa, TAMBAHAN isi PPt : selain nilai IKM, IPAK, juga masukkan data LHKPN/LHKASN 100% dan TLHP 100%. (sesuai data yang ada, harusnya memang sudah 100%)

- Tambahkan Slide Penghargaan yg diterima & Testimoni

- Slide Penutup (kesimpulan), nyatakan bahwa kita, sudah melakukan 3 sasaran RB/ZI, dan sebutkan ekspektasi kita agar dapat meraih WBK/WBBM.

- Setelah: Terimakasih TPN KemenPAN RB maka tambahkan pantun singkat dibawahnya (ini biasa, untuk akhir presentasi - keseimbangan otak kika kiri kanan).

- Latihlah beberapa kali, di rumah dan kantor, presentasi 15-17 menit, nanti di hari H, biasanya akan menjadi 18-19 menit.

- Jangan sampai Presentasi di STOP oleh TPN sebelum Slide Penutup/Kesimpulan.

 

Kemudian perlu juga agar dipersiapkan :

- Ruang utk Zoom Meeting. Design Ruangan, Ketua duduk di paling depan. Yang lain di belakang, atau samping   

- Pencahayaan, di test - jangan gelap

- Suara, di test - jelas terdengar

- Saat Ketua presentasi, agar di ZOOM, nampak jelas wajah Presenter.

- Semua Ketua Area 1-6, harus menguasai materi/substansi di Area msng2, untuk ikut ambil bagian dalam tanya jawab. Tanya jawab, setelah Ketua menjawab sec umum, bisa diserahkan ke Ka Area, untuk menyempurnakan, menambah Jawaban (tapi harus yakin, yg akan ditunjuk memang menguasai Jawaban. kalau tidak, Ketua tuntaskan jawaban)

- Untuk memperindah penampilan, selain memakai PSL/PLH, maka bisa tambah atribut budaya daerah setempat (topi/udeng/blangkon/ikat kepala/selendang dsb). Saat ini, Presiden sering menonjolkan Budaya setempat, kearifan lokal.

- Jangan lupa memulai dengan SENYUM.....

- Sapalah nama Penguji diawal & beberapa kali, saat Presentasi

- Bagi yang akan meraih Predikat WBK, sesering mungkin mengucapkan,: perubahan/Inovasi yang kami buat bertujuan untuk menghindari KKN, Korupsi, Kolusi, Nepotisme, Gratifikasi, Pungli dsb. Sesuaikan.

- Bagi yang akan meraih predikat WBBM, sesering mungkin mengucapkan,: perubahan/Inovasi yang kami buat bertujuan untuk mewujudkan Pelayanan Prima, memberikan Pelayanan terbaik utk Pencari Keadilan, untuk menciptakan satker yang bersih, ....lebih fokus ke Pelayanan masyarakat.

- Tutup lah dengan SENYUM.

Jangan lupa, kalau memungkinkan Backdŕops atau spanduk Evaluasi TPN KemenPAN RB ZI menuju WBKW/BBM.                              

SEKALI LAGI, Bagi Satker yang tidak terpilih untuk di sampling, jangan kecil hati, tetap SEMANGAT, siapkan PPt sebaik mungkin, upload/unggah dulu sementara ke kanal youtube resmi masing-masing satker.

Semoga Tahun depan, kebijakan KemenPAN RB berubah; untuk WBK akan di optimalkan TPI/Tim RB yang evaluasi, dan fokus KemenPAN RB adalah untuk evaluasi WBBM.

 

Adapun rekomendasi kepada unit kerja WBK/WBBM yang belum berhasil, agar  selalu memperhatikan beberapa hal yaitu:

1. Meningkatkan  pemahaman dan komitmen pimpinan serta pegawai pada unit kerja terhadap

2. substansi tiap-tiap area perubahan .

3. Menyusun peta risiko di setiap unit kerja dengan memperhatikan potensi terjadinya penyimpangan integritas 

4. Melakukan inovasi pelayanan yang sifatnya mendekatkan, mempermudah  dan mempercepat  waktu layanan, serta hospitality petugas  kepada masyarakat sesuai core business unit kerja

5. Membangunan & mengimplementasikan  sistem pelayanan terintegrasi antar unit kerja yang ada dalam  suatu kawasan 

6. Meningkatkan keterlibatan pimpinan unit kerja dalam implementasi manajemen kinerja 

7. Memperbaiki strategi komunikasi dari setiap unit kerja untuk meningkatkan kedekatan mereka dengan masyarakat/ pemangku kepentingan dgn cara mengefektifkan pengelolaan media 

8. Melakukan survei kepuasan masyarakat secara berkala atas kualitas dan integritas pelayanan 

SELAMAT BERJUANG dan SEMOGA SUKSES - BERHASIL MERAIH WBBM untuk PTA DKI Jakarta.  Amin (Drm.MY.humas.pta.dki)